①負(fù)責(zé)公司辦公文件的傳遞、整理、歸檔工作;
②負(fù)責(zé)公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄,信息傳達,公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作;
③商務(wù)會議引導(dǎo)接待,會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后總結(jié)跟進,懂得基本商務(wù)禮儀;
④負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
⑤協(xié)助管理公共辦公區(qū)及董事長、總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔工作;
⑥負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用行政類表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
⑦負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護、外出人員登記管理;
⑧負(fù)責(zé)日常辦公用品發(fā)放、登記管理、庫存盤點管理等工作;
⑨行政部及決策層其他臨時工作。
(2)職位要求:
①學(xué)歷:專科以上;
②年齡:22-35歲;
③能夠熟練使用word ,excel ,ppt等基本辦公軟件;
④有大局觀念和團隊協(xié)作精神,工作認(rèn)真,有責(zé)任心,踏實肯干;
⑤普通話流利,有工作經(jīng)驗優(yōu)先。
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