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總經(jīng)辦行政專員 4-6K元/月 有料
該崗位平均薪資 8352元/月
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    會(huì)員等級(jí)

  • 單位性質(zhì): 私營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):電氣/電力/水利,工程/制造/機(jī)械,建筑/建材
  • 注冊(cè)資金:5000萬以上
  • 員工人數(shù):50人以下
  • 成立日期:1993年8月11日
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責(zé):
    一、文書工作
    1、 文件處理:負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、整理、歸檔各種文件,如公函、報(bào)告、合同等,確保文件妥善保存、便于查找。例如,把重要的商務(wù)合同按日期和合作方名稱分類存檔。
    2、文件起草:協(xié)助起草各類文件,如會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、發(fā)言稿等。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求和會(huì)議的內(nèi)容,精準(zhǔn)記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
    二、會(huì)議安排
    1、會(huì)前準(zhǔn)備:確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員,發(fā)送會(huì)議通知。同時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料、設(shè)備,如投影儀、文件等。
    2、會(huì)中協(xié)調(diào):在會(huì)議期間記錄會(huì)議內(nèi)容要點(diǎn),維持會(huì)議秩序,確保會(huì)議按議程順利進(jìn)行。
    3、會(huì)后跟進(jìn):整理會(huì)議紀(jì)要,將會(huì)議決策傳達(dá)給相關(guān)人員,并跟蹤檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
    三、日程管理
    1、安排日程:為領(lǐng)導(dǎo)或部門規(guī)劃日�;顒�(dòng)安排,合理預(yù)約和協(xié)調(diào)會(huì)見、出差、培訓(xùn)等各類事務(wù)的時(shí)間,避免時(shí)間沖突。
    2、提醒服務(wù):及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)日程安排,確保工作按計(jì)劃開展。
    四、溝通協(xié)調(diào)
    1、內(nèi)部溝通:在公司內(nèi)部傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示,協(xié)調(diào)部門之間的工作,促進(jìn)信息流通,解決工作中可能出現(xiàn)的誤解或沖突。
    2、外部溝通:負(fù)責(zé)與外部客戶、合作伙伴等進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò),接聽和轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人,維護(hù)良好的對(duì)外關(guān)系。
    五、其他事務(wù)
    1、辦公用品管理:統(tǒng)計(jì)、采購和管理辦公所需的用品、設(shè)備,保證辦公用品的充足供應(yīng)。
    2、數(shù)據(jù)和信息管理:收集、整理和分析工作相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。
    崗位要求:
    1、本科以上學(xué)歷;有較強(qiáng)的文字撰寫能力,男女不限。
    2、行政管理、財(cái)會(huì)、法律、漢語言文學(xué)等專業(yè)。
    福利待遇:
    1、月薪:4000-6000/月,年終獎(jiǎng);周6天工作制,工作餐,五險(xiǎn)。
    聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說是在廣州校園網(wǎng)上看到的,謝謝!
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