行政前臺(tái)(行政助理)
一、工作職責(zé)
1、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
2、后勤保障工作(訂餐、訂水及印制名片等)
3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好;
4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
5、前臺(tái)文件、快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并做好記錄;
6、配合設(shè)計(jì)部完成出圖蓋章、做好圖紙電子版和紙張版文件的存檔;
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng),總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生;
6、協(xié)助上級(jí)完成行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
二、任職資格:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-28歲,**。
三、薪酬及福利待遇
1、待遇從優(yōu),面議
2、享受?chē)?guó)家法定節(jié)假日
3、行政班(雙休;上午8:30-12:00;下午14:30-17:50)
備注:在線(xiàn)投遞或?qū)⒑?jiǎn)歷發(fā)至公司郵箱:
[email protected]簡(jiǎn)歷請(qǐng)附上近期免冠照及半身生活照。
聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說(shuō)是在廣州校園網(wǎng)上看到的,謝謝!